Cloud-TA คือ ระบบจัดการเวลาเข้า-ออกงานพนักงาน (Time Attendance) ที่ออกแบบมา เพื่อรองรับทุกการทำงานในองค์กรยุคใหม่ ไม่ว่าจะเป็น พนักงานออฟฟิศ พนักงานโรงงาน ไปจนถึงทีมงานที่ต้องไปทำงานนอกสถานที่บ่อย ๆ 

โดยแอปพลิเคชัน Cloud-TA จะช่วยให้พนักงานลงเวลาได้ง่าย ๆ ผ่านสมาร์ตโฟน พร้อมบันทึกพิกัดของตำแหน่งที่อยู่ปัจจุบัน หรือถ่ายภาพยืนยัน เพื่อความโปร่งใส และตรวจสอบได้จริง แต่หากยังไม่แน่ใจว่าระบบ Time Attendance คืออะไร และทำไมถึงต้องเลือก Cloud-TA บทความนี้ได้รวบรวมข้อดีมาให้แล้ว ดังนี้

ข้อดีของการมีเครื่องสแกนนิ้วมือ

• ตรวจสอบการเข้าออกงานแบบ ยืนยันตัวตนได้จริง ด้วยข้อมูลลายนิ้วมือ

• ป้องกันการลงเวลาแทนกัน (Buddy Punching) ได้ดีกว่าระบบเซ็นชื่อกระดาษ

• ใช้งานง่าย เพียงสแกนนิ้วที่เครื่องก็เสร็จสิ้น

• เหมาะกับสถานที่ที่มีพนักงานประจำออฟฟิศจำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม เครื่องสแกนนิ้วมือก็มีข้อจำกัด เช่น ต้องติดตั้งอุปกรณ์กับสถานที่จริง ไม่สามารถใช้ได้หากพนักงานทำงานนอกสถานที่ รวมถึงอาจเกิดปัญหากรณีเครื่องเสียหาย หรือไฟฟ้าขัดข้องได้

ข้อดีของแอปลงเวลาเข้างานบนมือถือ

• พนักงานสามารถลงเวลาได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านสมาร์ตโฟนของตัวเอง

• ใช้งานได้ทั้งระบบ iOS และ Android โดยไม่ต้องลงชื่อเข้างานผ่านเครื่องสแกน 

• รองรับการทำงานนอกสถานที่ เช่น พนักงานขาย ช่างบริการ หรือทีมงานที่ทำงานแบบ Hybrid

• สามารถบันทึกพิกัดตำแหน่งปัจจุบัน หรือภาพถ่ายประกอบการลงเวลา เพื่อความโปร่งใส

• ข้อมูลซิงค์ขึ้นระบบ Cloud อัตโนมัติ ทำให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์

ดังนั้น ระหว่างการใช้เครื่องสแกนลายนิ้ว กับการใช้แอปลงเวลาเข้างานบนมือถือ ทำไมคุณถึงต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ? ในเมื่อ Cloud-TA รวมทั้งสองรูปแบบไว้ในระบบเดียวให้แล้ว แทนที่องค์กรจะต้องตัดสินใจว่า จะเลือกแบบใดแบบหนึ่ง Cloud-TA ถูกออกแบบมาให้รองรับทั้งสองระบบ